Vereinsshop erstellen: in 5 Minuten & Anleitung
Einen Vereinsshop erstellt euer Sportverein bei SportBros selbst. Im Browser, in rund 5 Minuten, ohne Termin. Eine Person aus Vorstand oder Jugendleitung legt ihn an. Danach bestellen Mitglieder, Eltern und Fans für sich und bezahlen selbst. Druck, Produktion und Versand übernimmt SportBros. Vorher muss feststehen, wer den Shop anlegt, was hinein gehört und wer die Adresse weitergibt.
So erstellt ihr den Vereinsshop
- Person. Eine Person aus Vorstand oder Jugendleitung legt den Shop an und behält die E-Mail für den Code.
- Grenze. Was sich jede Person selbst aussucht, kommt in den Shop. Der Trikotsatz mit Name und Rückennummer bleibt die Sammelbestellung.
- Wappen. Die Datei liegt bereit, oder ihr reicht sie später im Vereinszugang nach.
- Anlegen. Im Assistenten, dort heißt der Shop Fanshop, sind es 6 Schritte: Verein, Wappen, Farben, Stil, Tarif, Start. Der Weg dauert rund 5 Minuten.
- Adresse. Sie geht an Mitglieder, Eltern und Fans, erst wenn der Shop unter dieser Adresse online ist.
- Zugang. Im Vereinszugang prüft ihr die Artikel und seht das Guthabenkonto.
Der Kassierer der zweiten Herren legt am Sonntag drei Umschläge auf die Theke im Vereinsheim. Im ersten steckt das Geld für die Caps zum Auswärtsspiel, im zweiten ein Zettel mit zwei Größen und einem Fragezeichen. Der dritte ist leer, weil der Libero gesagt hat, er überweist am Montag. Am Dienstag fehlt eine Größe, und in der Dose liegt ein Schein für eine Cap, die niemand mehr will. Für Fanartikel ist das die Runde, die der Shop ersetzt.
Wer den Vereinsshop anlegt
Nicht die ganze Sitzung tippt mit, und nicht jeder Trainer legt einen eigenen Shop an. Eine Person reicht. Sie braucht den Vereinsnamen und eine E-Mail, die sie per Code bestätigt. Das Wappen kann sie gleich hochladen oder später im Vereinszugang nachreichen. Was auf den Bildschirmen steht, zeigt der Artikel Fanshop erstellen. Hier steht, wer welche Frage klärt, bevor jemand den ersten Schritt öffnet.
| Rolle | Vor dem Anlegen | Was danach wegfällt |
|---|---|---|
| Vorstand | Ob der Shop kommt, und welcher Tarif. Bei Basic plus und Club Member unterschreibt eine vertretungsberechtigte Person digital | Scheine für Caps und Shirts einsammeln |
| Jugendleitung | Welche Mannschaften den Link bekommen. Der Trikotsatz bleibt draußen | Größen für Fanartikel in der Elternrunde abfragen |
| Zeugwart | Ob die Wappen-Datei im Vereinsordner liegt, nicht nur in einem Chat | Fanartikel auf Vorrat legen |
| Trainer | Die Adresse einmal in die Mannschaft, wenn der Shop online ist | Größen aus Sprachnachrichten für Beanie und Shirt |
Was in den Vereinsshop gehört
In den Shop kommt, was sich ein Mitglied, ein Elternteil oder ein Fan selbst aussucht. Der Trikotsatz mit Name und Rückennummer bleibt die Sammelbestellung. Die löst der Verein im SportBros Club aus. Produziert wird erst nach der Freigabe des Korrekturabzugs. Veredelt wird in Lünen.
| Was | Weg | Wer löst aus |
|---|---|---|
| Cap, Beanie, Shirt, das sich eine Person selbst aussucht | Vereinsshop | Diese Person. Bezahlt wird im Shop |
| Trikotsatz mit Name und Rückennummer | Sammelbestellung im SportBros Club | Der Verein, erst nach Freigabe des Abzugs |
| Abschluss- und Abishirts | Gruppenbestellung mit eigener Größenliste | Nicht der Shop. Der Weg ist die Anfrage |
Abschluss-Shirts haben eine eigene Größenliste. Sie laufen über die Seite Abschluss- und Eventshirts, nicht über den Vereinsshop. Die Jacke für die Bank ist wieder eine andere Liste. Was in den Trainingsanzug gehört, steht im Artikel Trainingsanzug für den Verein.
Fan-Bestellungen gehen nach Deutschland und in die übrigen EU-Länder. Drittländer wie die Schweiz sind ausgeschlossen. Der Verein kauft diese Teile nicht auf Vorrat. Eine Mindestabnahme gibt es im Fanshop nicht.
Was ihr in den fünf Minuten tut
Zum Anlegen reicht der Vereinsname. Die Adresse schlägt der Assistent daraus vor, in einem Wort, nach dem Muster euerverein.sportbros.de. Die 6 Schritte heißen Verein, Wappen, Farben, Stil, Tarif, Start. Im Assistenten heißt dieser Shop Fanshop. Gemeint ist derselbe Vereinsshop.
Was auf jedem Bildschirm passiert, das Wappen auf den Artikeln und die 8 Stile, steht in der Anleitung zum Fanshop. Tarife, Laufzeit und der Vertrag stehen auf der Seite Kostenloser Vereinsshop. Eine Grundgebühr gibt es nicht, in allen 4 Tarifen 0 € pro Monat. Eine Einrichtungsgebühr gibt es ebenfalls nicht. Das Vereinsguthaben ist kein Geld: Es wird weder überwiesen noch an die Vereinskasse ausgezahlt, sondern auf Anforderung in Ausrüstung für euren Verein eingelöst. Es beträgt je nach Tarif 5, 7 oder 10 % vom Nettowarenwert jeder bezahlten Fan-Bestellung, bei Enterprise nach Vereinbarung. Im Vertrag heißt dieser Prozentsatz „Anteil am Umsatz“; abgegolten wird er nur durch Ware, nie in Geld. Welcher Tarif wie lange läuft, steht im Artikel Was kostet ein Vereinsshop?
Bei Basic plus und Club Member kommen Markenartikel dazu, unter anderem Jako. Welche Marke der Shop führt, wählt ihr. Ein Anspruch auf eine bestimmte Marke besteht nicht. Schnitte und Farben der Linie stehen im Jako Teamsport Katalog. Alle Markenpartner liegen bei den Teamsport-Katalogen.
Die Adresse an Mitglieder, Eltern und Fans
Der Shop ist im Verein angekommen, wenn jemand die Adresse findet, ohne in drei Chats zu suchen. Sie gehört auf die Vereinsseite, dorthin, wo der Spielplan steht. Die Jugendleitung schickt sie in die Runde, in der bisher die Hoodie-Größen landeten. Der Trainer schreibt sie einmal unter die Aufstellung. Danach hört die Dose auf.
Die Adresse hat die Form euerverein.sportbros.de. Steht auf dem Zettel ein Bindestrich, ist es oft nicht der Vorschlag aus dem Vereinsnamen. Prüft den Link, bevor er auf die Homepage wandert. Nach dem Start bleibt die Adresse fest. Wer sie verschickt, bevor die E-Mail per Code bestätigt ist, schickt die Leute auf eine Seite, die es noch nicht gibt.
Im Vereinszugang tauscht ihr das Wappen, wählt Artikel ab oder an und seht das Guthabenkonto. Den Zugang öffnet ein Link aus der E-Mail, ein Passwort gibt es nicht. Preise, Zahlungsarten und Versandregeln legt SportBros fest. Die sind in allen Shops gleich. Was im Standardsortiment steckt, 9 Artikel mit Vereinswappen, steht auf der Seite Kostenloser Vereinsshop und in den Fragen zum Vereinsshop.
Was SportBros danach übernimmt
Ihr legt den Rahmen fest. Was an einer einzelnen Bestellung aus dem Shop hängt, läuft danach ohne eine weitere Liste, und der Kassierer fasst die Zahlung nicht an. Verkäufer gegenüber den Fans ist SportBros. Der Verein versendet nichts. Namen, Anschriften und E-Mail-Adressen der Käufer sieht er nicht.
| Das hört auf | Das bleibt |
|---|---|
| Größen für Fanartikel aus dem Chat holen | Eine Person, die den Vereinszugang öffnet |
| Geld für Caps und Shirts einsammeln | Die Adresse, wenn eine neue Mannschaft dazukommt |
| Fanartikel auf Vorrat legen | Artikel im Zugang an- oder abwählen und das Guthabenkonto ansehen |
Gedruckt und verschickt wird, was bestellt wurde. Eine Fan-Bestellung braucht in der Regel 7 bis 14 Werktage ab Zahlungseingang. Die Produktion beginnt mit diesem Zahlungseingang. Der Trikotsatz bleibt die Sammelbestellung im Club. Wann er vor dem ersten Spiel da sein muss, steht im Artikel Saisonplanung Trikots.
Was der Shop nicht ersetzt
Der Vereinsshop nimmt dem Vorstand die Fanartikel ab. Die Mannschaftsausstattung bleibt eine eigene Entscheidung. Welches Trikot in dieser Saison gespielt wird, steht in den Katalogen, etwa im Jako Teamsport Katalog, und im Überblick der Teamsport-Kataloge.
Namen und Nummern auf dem Spieltrikot aus Funktionsstoff laufen über Flexdruck. Welches Verfahren zum Stoff passt, steht im Vergleich der Druckverfahren. Wer den Club noch nicht nutzt, bestellt den Trikotsatz über die Vereinsbestellung. Produziert wird auch dann erst nach der Freigabe. Der Shop ersetzt diese Bestellung nicht.
Vereinsshop und SportBros Club
Im SportBros Club bestellt der Verein gemeinsam (Sammelbestellung), im Vereinsshop bestellt und bezahlt jedes Mitglied selbst. Der Club ist der Bereich für Trainer, Admins und Vorstand, der Vereinsshop der Shop für Mitglieder, Eltern und Fans; im Tarif Club Member ist der Club-Zugang enthalten.
Der Zugang entsteht im Erstgespräch. Wechselt im Sommer der Trainer, bleibt die Mannschaftsbestellung im Vereinskonto. Der Shop für die Fans hat seine eigene Adresse. Die nächste Jugendleiterin sucht die Größen für die Caps nicht in einem Chat, den der alte Trainer mitgenommen hat.
Die Liste für die Vorstandssitzung
Die Vorsitzende wechselt das Handy. Im alten Chat stand „Shop machen wir nach der Sommerpause“. Wer ihn anlegen sollte, welche E-Mail den Code bekommt und ob der Trikotsatz draußen bleibt, steht dort nicht mehr. Die Jugend hat inzwischen eine neue Leiterin.
Die Vorlage füllt ihr ohne Anmeldung aus und legt sie beim Verein ab: Checkliste als Excel-Datei und Checkliste als PDF. Oben stehen Verein und bei wem die Liste liegt. Darunter eine Zeile je Punkt: was zu klären ist, wer es tut, ob es erledigt ist, und eine Bemerkung. Die Datei enthält keine Preise. Die Konditionen stehen auf der Seite Kostenloser Vereinsshop, nicht in der Datei.
Rund 5 Minuten sind der Weg durch die Schritte, wenn Name und E-Mail bereitliegen. Wer das Wappen erst sucht oder den Tarif in der Sitzung neu verhandelt, ist länger unterwegs. Das ist keine Zusage für jede Rückfrage.
Häufige Fragen
Ihr legt ihn bei SportBros selbst an, im Browser, in rund 5 Minuten. Eine Person aus Vorstand oder Jugendleitung trägt den Vereinsnamen ein und bestätigt eine E-Mail per Code. Das Wappen kann sofort hoch oder später im Vereinszugang. Im Assistenten heißt derselbe Shop Fanshop. Die Schritte sind Verein, Wappen, Farben, Stil, Tarif, Start. Danach ist der Shop unter seiner Adresse online. Mitglieder, Eltern und Fans bestellen und bezahlen selbst. Druck, Produktion und Versand übernimmt SportBros.
Eine Person reicht. Sinnvoll ist jemand aus dem Vorstand oder der Jugendleitung, der die E-Mail für den Code behält und den Vereinszugang danach öffnet. Der Zeugwart sagt, ob die Wappen-Datei im Ordner liegt. Der Trainer gibt die fertige Adresse einmal in die Mannschaft. Nicht jede Mannschaft legt einen eigenen Shop an. Bei Basic plus und Club Member unterschreibt innerhalb von 14 Tagen nach dem Start eine vertretungsberechtigte Person digital.
Einrichtung und Grundgebühr kosten in allen 4 Tarifen nichts: 0 €. Für den Verein gilt bis zu 10 % vom Nettowarenwert als Vereinsguthaben, einlösbar in Ausrüstung für euren Verein. Es fließt kein Geld: Das Guthaben wird weder überwiesen noch an die Vereinskasse ausgezahlt, sondern in Ausrüstung für den Verein eingelöst. Welcher Tarif wie lange läuft, steht auf der Seite zum kostenlosen Vereinsshop.
In den Shop gehört, was sich ein Mitglied, ein Elternteil oder ein Fan selbst aussucht und selbst bezahlt. Der Trikotsatz mit Name und Rückennummer bleibt eine Sammelbestellung im SportBros Club. Produziert wird dort erst nach der Freigabe des Korrekturabzugs. Abschluss- und Abishirts sind eine Gruppenbestellung mit eigener Größenliste, kein Vereinsshop. Eine Mindestabnahme gibt es im Fanshop nicht. Der Verein kauft die Fanartikel nicht auf Vorrat.
Vor dem Start ja. Der Assistent schlägt die Adresse aus dem Vereinsnamen vor, in einem Wort, nach dem Muster euerverein.sportbros.de. Danach bleibt sie fest. Wer den Link verschickt, bevor die E-Mail per Code bestätigt ist, schickt auf eine Seite, die es noch nicht gibt. Eine eigene Vereinsdomain vor den Shop zu schalten, ist nicht vorgesehen.
Eine Fan-Bestellung braucht in der Regel 7 bis 14 Werktage ab Zahlungseingang, auch wenn die Ware bedruckt ist. Die Produktion beginnt mit dem Zahlungseingang. Geliefert wird nach Deutschland und in die übrigen EU-Länder. Drittländer wie die Schweiz sind ausgeschlossen.
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