Saisonplanung Trikots: Zeitpunkt & Anleitung
Die Saisonplanung für die Trikots klärt, welcher Satz für welche Mannschaft vor dem ersten Spieltag feststeht. Größen, Wappen, Sponsoren, Namen und Rückennummern liegen vor der Freigabe. Produziert wird erst danach. Der empfohlene Vorlauf vor dem Saisonstart beträgt 4–6 Wochen. Die Veredelung dauert in der Regel 2–3 Wochen ab dieser Freigabe. Das ist ein Erfahrungswert, keine Zusage.
So plant ihr die Trikotsaison
- Sätze. Schreibt auf, welche Mannschaft Heim, Ausweich oder ein Torwarttrikot braucht.
- Linie. Legt das Modell im Katalog fest, bevor die erste Größe ankommt.
- Größen. Messt am Körper und tragt die Stufe genau dieser Linie ein.
- Wappen und Sponsoren. Datei und Stelle liegen, bevor der Abzug gezeichnet wird.
- Namen und Nummern. Eine Nummer pro Person in dieser Mannschaft, auf der Liste und nicht nur im Chat.
- Freigabe. Prüft den Korrekturabzug. Erst danach wird in Lünen veredelt.
Montag nach dem Training. Der Zeugwart hält zwei Trikots hoch, an der Rückennummer löst sich der Druck. Die Jugendleiterin zählt drei neue Kinder in der E-Jugend und zwei in der D. Die zweite Herren will ein Ausweichtrikot, weil sie im Pokal gegen eine Mannschaft in denselben Farben gelaufen ist. Im März hatte jemand im Vorstand gesagt, der alte Satz reicht noch. Jetzt steht der erste Spieltag, und die Größen der Neuen stecken in einer Sprachnachricht, die niemand mehr findet.
Was vor der Freigabe fertig sein muss
Der Korrekturabzug zeigt Wappen, Nummern und Sponsorenlogos so, wie sie aufs Trikot kommen. Was dort fehlt, fehlt später auf dem Platz. Deshalb sammelt ihr die Unterlagen, bevor jemand den Abzug freigibt. Der Weg von der Anfrage bis zur Auslieferung steht im Artikel Wie läuft eine Vereinsbestellung ab?.
| Was | Wer im Verein | Fertig, bevor der Abzug rausgeht |
|---|---|---|
| Linie | Vorstand mit den Trainern | Modell aus dem Katalog, nicht aus der Erinnerung an die vorige Saison |
| Größen | Zeugwart, Jugendleitung | Eine Liste je Mannschaft, gemessen an der Linie, die bestellt wird |
| Wappen und Sponsoren | Vorstand | Datei und Stelle. Die Zusage gilt für diese Saison |
| Namen und Rückennummern | Trainer | Eine Nummer pro Person in dieser Mannschaft |
| Freigabe | Trainer oder Abteilungsleitung für das eigene Team | Abzug geprüft. Änderungen sind vorher eingearbeitet |
Die Größe kommt aus der Messung, nicht aus dem Etikett vom Vorjahr. Wie das Band liegt und wo die Tabelle der Linie steht, erklärt Trikotgrößen ermitteln. Welche Datei der Sponsor liefern muss, damit auf der Brust kein Foto aus dem Chat landet, steht im Artikel Sponsorenlogo aufs Trikot. Welches Modell diese Saison geführt wird, steht in den Katalogen, etwa bei Jako, Adidas und Erima, und im Überblick der Teamsport-Kataloge. Die Maße stehen dort, nicht in dieser Planung.
Im SportBros Club legt ihr das Team an und gebt den Abzug frei. Wie die gemeinsame Bestellung abläuft, steht im Artikel Sammelbestellung im Verein. Ohne Club-Zugang bleibt der Weg die Anfrage. Produziert wird in beiden Fällen erst nach eurer Freigabe, veredelt wird in Lünen. Auf dem Spieltrikot aus Funktionsstoff ist Flexdruck das Verfahren für Namen und Nummern. Welches Verfahren zum Stoff passt, steht im Vergleich der Druckverfahren.
Vorlauf und Produktionszeit sind zwei Angaben
Wer beides in eine Zahl wirft, plant entweder zu knapp oder wartet auf eine Frist, die niemand zugesagt hat. Der Vorlauf ist die Empfehlung, wie früh ihr vor dem ersten Spieltag anfangt. Die Produktionszeit beginnt erst, wenn der Abzug freigegeben ist.
| Was | Spanne | Ab wann |
|---|---|---|
| Veredelung der Teamwear | 2–3 Wochen | Finale Freigabe des Korrekturabzugs |
| Empfohlener Vorlauf vor dem Saisonstart | 4–6 Wochen | Empfehlung für die Planung, nicht die Produktion |
| Gewebte und Silikon-Patches | 3–4 Wochen | Finale Freigabe. Andere Spanne als die Teamwear, ab 500 Stück je Auflage |
Die Spanne für die Teamwear ist ein Erfahrungswert. Marke, Verfügbarkeit, Auftragsumfang und Veredelung verschieben den Termin. Eine Zusage ist das nicht. Der Vorlauf davor ist der Puffer für Größen, Dateien und den Abzug. Wer gewebte oder Silikon-Patches aufs Saisontrikot will, nimmt die eigene Zeile aus der Tabelle, nicht die der Teamwear. Mehr dazu auf der Seite Patches und Aufnäher. Gestickte Aufnäher bleiben bei der Teamwear-Zeit.
Ein Freitag vor dem Auswärtsspiel ist kein Vorlauf. Dann ist die Liste eine Wunschliste. Die Anprobe der Größe, die am häufigsten vorkommt, gehört in die Beratung, bevor die Namen auf dem Abzug stehen. Daran seht ihr, ob die Schulternaht auf der Schulter liegt.
Heim, Ausweich und die Jugend in einer Liste
Ob die Spielordnung ein Ausweichtrikot verlangt, steht beim Verband. Die Planung fragt etwas Schlichteres. Soll die Mannschaft in dieser Saison ein zweites Trikot tragen, ja oder nein. Steht es nicht auf dem Blatt, wird es eine zweite Runde, mit eigenem Abzug, nachdem das Heimtrikot schon auf dem Platz ist. Dieselbe Frage gilt für den Torwart, wenn sein Schnitt von dem der Feldspieler abweicht.
Die Jugend gehört auf dieselbe Übersicht, jede Mannschaft in einer eigenen Zeile. Die E-Jugend wächst bis zum Winter aus der Stufe, die im Juni gepasst hat. Eine Stufe größer auf Verdacht legt die Nummer in Falten. Gemessen wird für diese Saison. Was das Band misst und wann die Nachbargröße die Ausnahme ist, steht bei den Trikotgrößen. Die zweite Herren und die F-Jugend teilen sich nicht eine Zeile, auch wenn beide dieselbe Farbe sagen.
Kommt im September ein Spieler dazu, ist das eine Nachbestellung im hinterlegten Design, kein neuer Saisonstart. Ein neuer Abzug fällt nur an, wenn sich Wappen, Farbe, Schrift oder die Sponsorstelle ändert. Die Jacke für die Bank ist eine andere Liste. Was in den Trainingsanzug gehört und warum die Jackengröße nicht die Trikotgröße ist, steht im Artikel Trainingsanzug für den Verein. Wie die Nummer mit dem Vereinswappen auf den Rücken kommt, steht auf der Seite Rückennummern mit Vereinswappen.
Spieltag im Club, Fanartikel im Shop
Der Trikotsatz mit Name und Rückennummer ist die gemeinsame Bestellung. Ihr löst sie im Club aus. Danach liegen Bestellung, Korrekturabzug und Freigabe im Vereinskonto. Veredelung, Produktion und Versand laufen über SportBros, sobald ihr freigegeben habt. Beim Verein bleibt die Wahl der Linie, der Größe und der Stelle für Wappen und Sponsor.
Der Hoodie, den sich jede Person selbst aussucht, und die Fanartikel gehören in den Vereinsshop. Den richtet ihr selbst ein, in rund 5 Minuten. Was das System danach übernimmt, steht im Artikel Fanshop erstellen. Was der Verein daran hat, steht im Artikel Was kostet ein Vereinsshop?. Der Shop ersetzt keine Sammelbestellung mit Namen und Nummern.
Der Club-Zugang entsteht im Erstgespräch. Im Tarif Club Member ist er enthalten. Club und Shop sind getrennte Bereiche. Wechselt der Trainer, bleibt das Design im Vereinskonto. Die nächste Saison fängt nicht bei einem Foto in einem alten Chat an.
Die Checkliste für den Ordner
Die Jugendleiterin wechselt das Handy, und die Gruppe der U13 ist mit dem Account weg. Auf dem Foto der alten Liste steht „Heim, blau, fast alle M“. Welche Mannschaft das war, ob das Ausweichtrikot dabei war und ob der Sponsor auf dem Ärmel noch zahlt, steht dort nicht.
Die Vorlage füllt ihr ohne Anmeldung aus und legt sie beim Verein ab: Checkliste als Excel-Datei und Checkliste als PDF. Oben stehen Verein, Saison, bei wem die Liste liegt, und der erste Spieltag, den ihr selbst eintragt. Darunter eine Zeile pro Mannschaft und Satz: Mannschaft, Satz, Linie, und je ein Ja oder Nein für Größenliste, Wappen, Sponsoren, Nummern und Freigabe, plus eine Bemerkung. Fehlt ein Satz, lasst die Zeile weg. Die Datei enthält keine Preise und keine Maße. Die Maße der Linie stehen im Katalog. Die Größen der Personen stehen auf der Größenliste, nicht hier.
Der Chat holt die letzte fehlende Zeile ein. Ein Archiv ist er nicht. Sobald jemand die Gruppe verlässt, ist die Zusage des Getränkemarkts weg, oft samt der Diskussion, ob das Logo auf den Ärmel oder auf die Hose sollte.
Wenn die Liste erst spät auf dem Tisch liegt
Liegt die Übersicht in der Woche vor dem ersten Spieltag, ist der empfohlene Vorlauf von 4–6 Wochen verbraucht. Übrig bleibt die Veredelung ab der Freigabe, in der Regel 2–3 Wochen, und auch die nur, wenn Linie, Dateien und Abzug dann schon stehen. Das bleibt ein Erfahrungswert. Wer in dieser Woche noch Sponsorenlogos aus dem Chat zusammensucht, schiebt die Freigabe, und mit ihr den Anfang der 2–3 Wochen.
Die fertigen Trikots kommen zum Verein. Geliefert wird weltweit auf Anfrage. Abholung in Lünen ist nach Absprache möglich. Was in der Saison einzeln fehlt, holt ihr als Nachbestellung, nicht als zweite Komplettplanung in der Kabine.
Häufige Fragen
So früh, dass vor dem ersten Spieltag 4–6 Wochen Luft bleiben. In dieser Spanne liegen die Größen, das Wappen, die Sponsoren und der Korrekturabzug. Die Veredelung selbst dauert danach in der Regel 2–3 Wochen, gerechnet ab der finalen Freigabe. Das ist ein Erfahrungswert, keine Zusage. Wer die Listen erst in der Woche vor dem Spieltag zusammensucht, misst nicht mehr.
Die 4–6 Wochen sind die Empfehlung, wie früh der Verein vor dem Saisonstart anfängt. Die 2–3 Wochen sind die Spanne der Veredelung, nachdem der Korrekturabzug freigegeben ist. Die eine Zahl ersetzt die andere nicht. Gewebte und Silikon-Patches liegen bei 3–4 Wochen ab Freigabe und erst ab 500 Stück je Auflage. Das ist eine andere Spanne als die der Trikots. Gestickte Aufnäher bleiben bei der Teamwear-Zeit.
Ja, wenn beide in dieser Saison getragen werden sollen. Ob der Verband ein Ausweichtrikot verlangt, steht in der Spielordnung, nicht im Katalog. Fehlt das Ausweichtrikot auf der Liste, wird es eine zweite Runde mit eigenem Abzug, nachdem das Heimtrikot schon auf dem Platz ist. Jede Jugendmannschaft bekommt eine eigene Zeile. Die Größen der E-Jugend sind nicht die der Herren.
Ein einzelner Spieler, eine fehlende Größe oder ein verlorenes Trikot lässt sich im hinterlegten Design nachbestellen. Ein neuer Korrekturabzug ist nur nötig, wenn sich Wappen, Farben, Schrift oder die Sponsorstelle ändern. Gemessen wird am Körper, an der Linie, die der Verein trägt. Das Etikett vom Vorjahr und das Schulshirt sind andere Schnitte.
Der Chat erinnert an die letzte fehlende Zeile. Ablegen lässt er sich nicht. Wer die Gruppe verlässt oder das Handy wechselt, nimmt Nummern und die Zusage des Sponsors mit. Die ausgefüllte Checkliste bleibt beim Verein, neben der Größenliste. Im SportBros Club bleiben Bestellung, Design und Freigabe im Vereinskonto, auch wenn zur neuen Saison der Trainer wechselt.
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