Fanshop erstellen: Nutzen & Anleitung

Von Gero Lang, SportBros Lünen · fachlich geprüft vom SportBros-Team · Stand: 27.10.2026

Einen Fanshop erstellt ihr bei SportBros selbst. In rund 5 Minuten, im Browser, ohne Termin. Danach führt das System den Shop: Produkte mit eurem Wappen, Bestellung, Druck, Versand und Zahlung. Was beim Verein hängen bleibt, sind der Name, das Wappen, die Farben, ein Stil, der Tarif und eine E-Mail, die ihr per Code bestätigt.

So legt ihr den Fanshop an

1. Verein. Ihr tragt den Vereinsnamen ein. Die Adresse schlägt der Assistent daraus vor, in einem Wort, und prüft sofort, ob sie frei ist.
2. Wappen. Ihr ladet die Datei hoch oder überspringt den Punkt. Nachreichen könnt ihr das Wappen im Vereinszugang.
3. Farben. Der Assistent liest sie aus dem Wappen. Was nicht passt, ändert ihr an dieser Stelle.
4. Stil. Ihr wählt einen von 8 Stilen und seht das Sortiment mit eurem Wappen darauf.
5. Tarif. Ihr vergleicht die 4 Tarife. Alle sind ohne Grundgebühr. Den Tarif bestätigt ihr, bevor der Shop angelegt wird.
6. Start. Vereinsdaten und Kontakt kommen dazu, dann die E-Mail per Code. Danach ist der Shop unter seiner Adresse online.

Dienstag, die Kabine ist leer. Die Jugendleiterin tippt in die Gruppe: Hoodies bis Freitag, Größe als Antwort. Am Freitag stehen dort ein M, ein „wie immer“, eine Sprachnachricht und zwei Leute, die gar nicht reagiert haben. Der Kassenwart hat eine Dose für die Scheine. Für Fanartikel ist das der Abend, den der Shop ersetzt: Jede Person sucht sich das Teil selbst aus, wählt die Größe und bezahlt selbst.

Was das System übernimmt

Ihr legt den Rahmen fest. Was an einer einzelnen Fan-Bestellung hängt, läuft danach ohne eine weitere Liste und ohne dass jemand aus dem Vorstand die Zahlung anfasst. Verkäufer gegenüber den Fans ist SportBros. Der Verein verkauft nichts, versendet nichts und haftet nicht für die Abwicklung.

Das Wappen wird nicht in die Produktfotos eingebrannt. Beim Anzeigen liegt es über der Fläche, die später bedruckt wird. Dieselbe Fläche ist die, auf der die Ware dann den Druck trägt. Eine schmutzige Vorlage aus dem Gruppenchat bleibt eine schmutzige Vorlage. PNG, JPEG, WebP oder SVG gehen, höchstens 5 MB, höchstens 8.000 Pixel je Kante. GIF geht nicht. Was in den 9 Artikeln des Standardsortiments steckt, ein Fantrikot und Fanartikel wie Basecap, Beanie oder Thermoflasche, steht auf der Seite Kostenloser Vereinsshop und in den Fragen zum Vereinsshop.

Die Farben liest der Assistent aus dem Wappen. Stimmt ein Ton nicht, ändert ihr ihn, bevor der Stil drankommt. In der Vorschau seht ihr denselben Shop, den die Fans später öffnen, nur noch ohne echte Bestellung.

Im Schritt Stil seht ihr das Sortiment in 8 Varianten, jedes Teil mit dem Wappen. Ab Basic plus kommen Markenartikel dazu. Welche Marke der Shop führt, wählt ihr. Ein Anspruch auf eine bestimmte Marke besteht nicht. Die Kataloge der 14 Markenpartner liegen unter Teamsport-Kataloge. Im Vereinszugang schaltet ihr Artikel später an oder ab. Preise, Zahlungsarten, Versandregeln, Steuersätze und Rechtstexte legt SportBros fest. Die sind in allen Shops gleich und deshalb kein Knopf im Vereinszugang.

Was der Verein nicht mehr selbst macht

Gedruckt und verschickt wird, was bestellt wurde. Der Verein geht nicht in Vorleistung, kauft nichts auf Vorrat und bleibt auf nichts sitzen. Es gibt keine Mindestabnahme im Fanshop und kein Lager, für das der Verein einstehen müsste. Die Einrichtung ist an keine Abnahme gebunden. Größenlisten und das Einsammeln von Geld entfallen für diese Bestellungen. Rücksendung und Erstattung laufen über SportBros, auch die Zahlung. Der Verein bekommt die Käuferdaten nicht zu sehen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Verein und SportBros ist dafür nicht nötig.

Das Vereinsguthaben ist kein Geld. Das Vereinsguthaben ist kein Geld: Es wird weder überwiesen noch an die Vereinskasse ausgezahlt, sondern auf Anforderung in Ausrüstung für euren Verein eingelöst. Es beträgt je nach Tarif 5, 7 oder 10 % vom Nettowarenwert jeder bezahlten Fan-Bestellung, bei Enterprise nach Vereinbarung. Im Vertrag heißt dieser Prozentsatz „Anteil am Umsatz“; abgegolten wird er nur durch Ware, nie in Geld. Was welcher Tarif an Laufzeit und Einkaufsvorteil bedeutet, steht im Artikel Was kostet ein Vereinsshop?

Bei Basic plus und Club Member unterschreibt innerhalb von 14 Tagen nach dem Start eine vertretungsberechtigte Person digital. Bis dahin verkauft der Shop schon. Ohne Unterschrift ist er danach für Käufer nicht erreichbar, bis sie da ist. Basic braucht keine Unterschrift. Den Wortlaut und die Karten mit dem Einkaufsvorteil hält die Seite Kostenloser Vereinsshop.

Wenn der Shop online ist

Die Adresse bleibt nach dem Start fest. Vorher könnt ihr sie ändern, danach nicht. Eine eigene Domain vor den Shop zu schalten, ist nicht vorgesehen. Fan-Bestellungen gehen nach Deutschland und in die übrigen EU-Länder. Drittländer wie die Schweiz sind ausgeschlossen. In der Regel dauert eine Lieferung 7 bis 14 Werktage ab Zahlungseingang, auch wenn die Ware bedruckt ist. Die Produktion beginnt mit dem Zahlungseingang, nicht mit dem Klick auf den Warenkorb.

Der Vereinszugang öffnet sich mit einem Link per E-Mail. Ein Passwort gibt es nicht. Dort tauscht ihr das Wappen, ändert Farben und Gestaltung, wählt Artikel ab oder an und seht den Stand der Bestellungen und das Guthabenkonto. Versandweg ist DHL, DPD oder FedEx. Die Sendungsnummer steht in der Versandbestätigung.

Fanshop oder Sammelbestellung

Der Hoodie, den sich jede Person selbst aussucht, gehört in den Fanshop. Der Trikotsatz mit Name und Rückennummer bleibt die Sammelbestellung. Die löst der Verein im SportBros Club aus, mit Korrekturabzug, und produziert wird erst nach eurer Freigabe. Der Club-Zugang entsteht im Erstgespräch. Im Tarif Club Member ist er enthalten. Die beiden Bereiche sind getrennt: Der Club ist für Trainer, Admins und Vorstand, der Fanshop für Mitglieder, Eltern und Fans. Abschluss- und Abishirts sind eine Gruppenbestellung mit eigener Größenliste, kein Fanshop.

Was ihr vorher bereitlegen könnt

Zum Anfangen reicht der Vereinsname. Wer die sechs Schritte nicht im Stehen im Gang durchklicken will, hakt vorher ab, was schon da ist: Wappen-Datei oder die Entscheidung, sie später hochzuladen, ein Blick auf die Farben, der Tarif, die Vereinsdaten und die E-Mail für den Code. Die Liste füllt ihr ohne Anmeldung aus: Checkliste als Excel-Datei und Checkliste als PDF. Sie enthält keine Preise. Die Konditionen stehen auf der Seite zum Vereinsshop, nicht in der Datei.

Ansehen geht, bevor ihr bestätigt. Wer die Gestaltung in Ruhe prüft, braucht länger als rund 5 Minuten. Das ist der Weg durch die Schritte, keine Zusage für jede Rückfrage.

Häufige Fragen